Datenschutz

Datenschutzhinweise für die öffentliche statische Urban-Roots-Website. Entwurfsfassung für die rechtliche Finalisierung.

Prüfhinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine vorbereitete Struktur für die aktuelle statische Website ohne Tracking und ohne öffentliches Formular. Sie muss vor Veröffentlichung anhand des tatsächlichen Hostings, möglicher Portale, Kontaktwege und späterer Dienste final geprüft werden.

1. Verantwortlicher

Urban Roots – Inhaber Mathias Zeller
[ladungsfähige Anschrift lokal ergänzen]
Telefon: +49 89 81309120
E-Mail: zeller@urbanroots.pro

2. Öffentliche Website

Diese öffentliche Website ist als schlanke statische Website vorbereitet. Sie enthält in dieser Basisversion kein aktives Tracking, keine externen Schriften, keine eingebundenen Karten, keine Analyse-Skripte und kein öffentliches Upload- oder Buchungsformular.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und stabil betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser-/Geräteinformationen und Serverstatus gehören. Die konkreten Speicherfristen und Logfile-Einstellungen sind anhand des eingesetzten Webhostings final zu prüfen und zu ergänzen.

4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie Urban Roots per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Einsatzort, gewünschte Leistung und freiwillig übermittelte Zusatzinformationen gehören.

5. Keine freie Registrierung und keine öffentlichen Uploads

Die öffentliche Website enthält keine freie Registrierung und keinen offenen Kundenlogin. Die verlinkten Portalbereiche sind geschützte Arbeits- und Testbereiche. Zugriff, Uploads oder Vorgangsbearbeitung erfolgen nur nach vorheriger Abstimmung oder Freigabe.

6. Portale und spätere Formulare

Serviceportal, Geräteverleih-Portal, Transportportal, spätere Kontaktformulare, Uploadfunktionen oder Kundenbereiche können zusätzliche personenbezogene Daten verarbeiten. Für diese Bereiche müssen vor produktiver Nutzung eigene Datenschutzhinweise, Zugriffsregeln, Löschfristen und Sicherheitsmaßnahmen ergänzt werden.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Dokumentationsinteressen erforderlich ist. Konkrete Fristen sind vor Veröffentlichung und vor Einführung der Portale final festzulegen.

8. Empfänger und Dienstleister

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Bei Einbindung externer Dienstleister, Partner oder Hosting-/Formularanbieter sind die jeweiligen Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsregelungen zu prüfen.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Zusätzlich besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Sicherheit

Die Website soll über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar sein. Sensible Unterlagen sollen nicht unaufgefordert per öffentlicher Website übermittelt werden. Für spätere Upload- oder Portalbereiche sind gesonderte Schutzmaßnahmen erforderlich.

11. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich technische Funktionen, Kontaktwege, Portale, externe Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

12. Stand

Entwurfsstand: 20. Juni 2026 · Webspace-S-Version 2.15